Công ty bảo vệ/cong ty bao ve: Quy trình triển khai bảo vệ mục tiêu bảo vệ mới

Để triển khai mục tiêu (hợp đồng bảo vệ) mới đòi hỏi chúng ta phải có kế hoạch cụ thể, trong đó các bộ phận trong công ty bảo vệ phối hợp với nhau chặt chẽ để bước đầu triển khai hợp đồng bảo vệ được thành công, tạo sự chuyên nghiệp ngay buổi đầu tiếp quản mục tiêu bảo vệ. Qua đó khách hàng cảm thấy đã đúng khi đã lựa chọn Công ty bảo vệ của mình.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI BẢO VỆ MỤC TIÊU MỚI

Nhiệm vụ các phòng ban	Phòng Nghiệp vụ (Khi nhận được thông tin về ngày giờ, số vị trí cần triển khai cho mục tiêu mới thì phải lên kế hoạch báo cáo sơ bộ về công tác triển khai để BGĐ xem xét và phê duyệt)	Phòng Nhân sự (Dựa vào đề xuất của P. Nghiệp vụ để thực hiện các công việc sau)	Phòng Kế Toán (Dựa vào đề xuất của P. Nghiệp vụ để thực hiện các công việc sau)
Công tác chuẩn bị	1.      Quân số để triển khai (Rút quân ở mục tiêu khác, hoặc lấy học viên đang đào tạo). 2.      Tập hợp tất cả quân số đó tại văn phòng công ty, làm công tác tư tưởng cho nhân viên để chuyển mục tiêu mới. 3.      Giới thiệu về mục tiêu mới: công việc từng vị trí tại mục tiêu, quy trình làm việc tại mục tiêu .. 4.      Chỉ định người làm chỉ huy (Ca trưởng, đội phó, đội trưởng, tổ trưởng độc lập) 5.      Làm sổ sách, biểu mẫu liên quan đến công tác bảo vệ, đồng thời hướng dẫn quy trình ghi chép cập nhật sổ sách tại mục tiêu mới cho nhân viên nắm bắt. 6.   Nhận bàn giao các giấy tờ biểu mẫu sổ sách từ Phòng Nhân sự để triển khai mục tiêu.	1.      Lập danh sách nhân viên mục tiêu mới để chuyển cho khách hàng. 2.      Làm công văn thông báo gửi CA khu công nghiệp (nếu mục tiêu nằm trong khu công nghiệp), gửi công an khu vực (CA xã), gửi CA Huyện, gửi Phòng PC64 của tỉnh đó (lưu ý: mỗi công văn phải kèm theo danh sách nhân viên) 3.      Cấp phát đồng phục, sổ sách, công cụ hỗ trợ 4.   Bàn giao 3 mục trên cho Phòng Nghiệp vụ để triển khai	Chi các khoản tiền liên quan đến công tác triển khai mục tiêu mới: 1.      Tiền nhà trọ 2.      Tiền ứng cho nhân viên 3.      …..
Công tác báo cáo	Công tác chuẩn bị phải xong và báo cáo trước thời gian triển khai là 24h, trong trường hợp gấp rút về thời gian thì có thể báo cáo muộn hơn thời gian quy định.
Ban GĐ	Chỉ đạo, kiểm tra và đánh giá phê duyệt.

Lưu ý chung: Tất cả các bộ phận phòng ban phải phối hợp chặt chẽ, đồng bộ trong việc chuẩn bị, nên hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, nhưng không hẳn là bắt buộc, trách nhiệm của bộ phận phòng ban nào thì phải tự chịu trách nhiệm về công việc của mình.

Bộ phận phòng ban nào làm ảnh hưởng đến quy trình triển khai sẽ phải chịu trách nhiệm trước BGĐ về sự thiếu trách nhiệm của mình.

CÔNG TY CP DỊCH VỤ BẢO VỆ THUẬN PHAT

www.baovethuanphat.com

www.baovethuanphat.blogspot.com

Hotline: 0936 091 789

Quy định nghỉ việc, nghỉ phép của nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp công ty Thuận Phát

Khi nhân viên bảo vệ muốn nghỉ việc thì cần phải tuân theo quy định nghỉ việc của công ty Thuận Phát

Nghỉ việc

Bước 1: Nhân viên bảo vệ phải:

- Viết đơn xin nghỉ việc trước 30 ngày

- Gửi đơn cho Chỉ huy Đội xác nhận

- Sau đó gửi lên cho Phòng hành chính nhân sự

Bước 2:

- Gặp phòng nhân sự để nhận giấy hẹn xác nhận nộp đơn xin nghỉ việc

- Nhân viên giữ giấy hẹn và về mục tiêu làm việc bình thường trong 30 tiếp theo.

Yêu cầu:

- Nhân viên bảo vệ trong thời gian đã nộp đơn xin nghỉ việc vẫn phải làm việc bình thường

- Tuân thủ các nội quy quy định của Công ty bao vệ Thuận Phát cũng như của mục tiêu làm việc, nếu vi phạm vẫn xử lý kỉ luật.

- Chờ sau 30 ngày thì mang toàn bộ đồng phục lên bàn giao cho phòng Nhân sự và đồng thời nhận tiếp giấy hẹn đến ngày thanh toán tiền lương và các chế độ khác .

Nghỉ phép (nghỉ không có lương)

Thẩm quyền giải quyết gồm: Chỉ huy Đội, Phòng Nghiệp vụ, Ban giám đốc

- Chỉ huy Đội: Có quyền giải quyết chon nghỉ không quá 1 ngày, nhưng vẫn báo cáo Phòng Nghiệp vụ, đồng thời Chỉ huy Đội phải sắp xếp nhân viên trực thay thế cho nhân viên đã được đồng ý cho nghỉ.

- Phòng Nghiệp vụ có quyền giải quyết từ 2 ngày đến 5 ngày, nhưng phải báo cáo Ban GĐ công ty Thuận Phát, đồng thời điều động bố trí nhân viên trực thay thế cho nhân viên được đồng ý cho nghỉ trong những ngày này.

- BGĐ có quyền quyết định cho nghỉ không lương từ 06 ngày trở lên nhưng không quá 30 ngày, bởi nếu quá 30 ngày thì mặc nhiên trường hợp nghỉ không lương sẽ chuyển sang nghỉ việc.

Công ty CP dịch vụ bảo vệ Thuận Phát

Hotline: 0936 091 789

website: www.baovethuanphat.com - www.baovethuanphat.blogspot.com 

Quy trình tuyển dụng nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp/bao ve chuyen nghiep

Để công ty bảo vệ phát triển vững mạnh thì uy tín rất quan trọng, nhưng yếu tố con người mới quyết định đến sự phát triển của công ty. Vậy để tuyển dụng 1 nhân viên bảo vệ thì chúng ta phải có 1 quy trình tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu để đáp ứng về dịch vụ bảo vệ

Bước 1: 

• Phòng hành chính nhân sự kiểm tra thông tin ban đầu

- Kiểm tra hình thức

+ Chiều cao tối thiểu 1m65 trở lên

+ Cân nặng tối thiểu 55kg trở lêm

>> Nếu không đạt yêu cầu thì cho ứng viên về

>> Nếu đạt yêu cầu thì

- Kiểm tra hồ sơ của ứng viên

+ Thiếu: yêu cầu bổ sung hồ sơ, cho ứng viên thời hạn để bổ sung

+ Đủ >> Phòng nhân sự tóm tắt sơ lược về công ty, về Nội quy quy định của công ty, về tính chất kinh doanh, về nhiệm vụ các Phòng ban, về nhiệm vụ công việc của nhân viên bảo vệ, về các chế độ chính sách, về tiền lương ...giải đáp các thắc của ứng viên khi ứng viên đưa ra các câu hỏi liên quan đến công việc sắp tới của ứng viên.

- Ứng viên không đồng ý đi làm thì trả lại hồ sơ cho ứng viên ra về

- Ứng viên đồng ý đi làm thì:

Bước 2:

• Phòng kế toán

- Thu tiền trách nhiệm đồng phục, sau đó chuyển phiếu thu cho ứng viên, và yêu cầu ứng viên sang phòng Nhân sự để cấp phát đồng phục bảo vệ

• Phòng Nhân sự cấp phát đầy đủ trang phục (quần áo, mũ, cầu vai, cà vạt, chụp ảnh làm thẻ), chuyển ứng viên sang phòng Nghiệp vụ

Bước 3

• Phòng Nghiệp vụ

- Phòng Nghiệp vụ sẽ tổng hợp ứng viên vào danh sách để đào tạo nếu như ứng viên chưa có kinh nghiệm trong công tác bảo vệ

- Nếu ứng viên đã có kinh nghiệm về công tác bảo vệ thì:

+ Bố trí nơi làm việc sắp tới cho ứng viên

+ Nêu rõ quy định của nơi ứng viên sắp làm việc

+ Viết lệnh điều động cho ứng viên

+ Thông báo cho Đội trưởng (cấp Đội trực thuộc của phòng Nghiệp vụ) để sắp xếp ca trực

Bước 4:

• Phòng Nhân sự cập nhật thông tin của nhân viên để theo dõi và thiết lập chế độ chính sách

• Phòng Nghiệp vụ cập nhật thông tin của nhân viên để quản lý.

Công ty CP dịch vụ bảo vệ Thuận Phát

Hotline: 0936 091 789

www.baovethuanphat.com