Công ty bảo vệ/cong ty bao ve: Quy trình triển khai bảo vệ mục tiêu bảo vệ mới

Để triển khai mục tiêu (hợp đồng bảo vệ) mới đòi hỏi chúng ta phải có kế hoạch cụ thể, trong đó các bộ phận trong công ty bảo vệ phối hợp với nhau chặt chẽ để bước đầu triển khai hợp đồng bảo vệ được thành công, tạo sự chuyên nghiệp ngay buổi đầu tiếp quản mục tiêu bảo vệ. Qua đó khách hàng cảm thấy đã đúng khi đã lựa chọn Công ty bảo vệ của mình.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI BẢO VỆ MỤC TIÊU MỚI

Nhiệm vụ các phòng ban	Phòng Nghiệp vụ (Khi nhận được thông tin về ngày giờ, số vị trí cần triển khai cho mục tiêu mới thì phải lên kế hoạch báo cáo sơ bộ về công tác triển khai để BGĐ xem xét và phê duyệt)	Phòng Nhân sự (Dựa vào đề xuất của P. Nghiệp vụ để thực hiện các công việc sau)	Phòng Kế Toán (Dựa vào đề xuất của P. Nghiệp vụ để thực hiện các công việc sau)
Công tác chuẩn bị	1.      Quân số để triển khai (Rút quân ở mục tiêu khác, hoặc lấy học viên đang đào tạo). 2.      Tập hợp tất cả quân số đó tại văn phòng công ty, làm công tác tư tưởng cho nhân viên để chuyển mục tiêu mới. 3.      Giới thiệu về mục tiêu mới: công việc từng vị trí tại mục tiêu, quy trình làm việc tại mục tiêu .. 4.      Chỉ định người làm chỉ huy (Ca trưởng, đội phó, đội trưởng, tổ trưởng độc lập) 5.      Làm sổ sách, biểu mẫu liên quan đến công tác bảo vệ, đồng thời hướng dẫn quy trình ghi chép cập nhật sổ sách tại mục tiêu mới cho nhân viên nắm bắt. 6.   Nhận bàn giao các giấy tờ biểu mẫu sổ sách từ Phòng Nhân sự để triển khai mục tiêu.	1.      Lập danh sách nhân viên mục tiêu mới để chuyển cho khách hàng. 2.      Làm công văn thông báo gửi CA khu công nghiệp (nếu mục tiêu nằm trong khu công nghiệp), gửi công an khu vực (CA xã), gửi CA Huyện, gửi Phòng PC64 của tỉnh đó (lưu ý: mỗi công văn phải kèm theo danh sách nhân viên) 3.      Cấp phát đồng phục, sổ sách, công cụ hỗ trợ 4.   Bàn giao 3 mục trên cho Phòng Nghiệp vụ để triển khai	Chi các khoản tiền liên quan đến công tác triển khai mục tiêu mới: 1.      Tiền nhà trọ 2.      Tiền ứng cho nhân viên 3.      …..
Công tác báo cáo	Công tác chuẩn bị phải xong và báo cáo trước thời gian triển khai là 24h, trong trường hợp gấp rút về thời gian thì có thể báo cáo muộn hơn thời gian quy định.
Ban GĐ	Chỉ đạo, kiểm tra và đánh giá phê duyệt.

Lưu ý chung: Tất cả các bộ phận phòng ban phải phối hợp chặt chẽ, đồng bộ trong việc chuẩn bị, nên hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, nhưng không hẳn là bắt buộc, trách nhiệm của bộ phận phòng ban nào thì phải tự chịu trách nhiệm về công việc của mình.

Bộ phận phòng ban nào làm ảnh hưởng đến quy trình triển khai sẽ phải chịu trách nhiệm trước BGĐ về sự thiếu trách nhiệm của mình.

CÔNG TY CP DỊCH VỤ BẢO VỆ THUẬN PHAT

www.baovethuanphat.com

www.baovethuanphat.blogspot.com

Hotline: 0936 091 789